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Le statut juridique des cases de stationnement varie d’une copropriété à l'autre, selon les dispositions de la déclaration de copropriété (acte constitutif de copropriété). Ces espaces, destinés au stationnement des véhicules, peuvent être situés soit en sous-sol, soit à l'extérieur de immeuble. Il est essentiel de distinguer les cases qualifiées comme parties privatives des autres, qui peuvent être désignées de parties communes ou de parties communes à usage restreint; chacune d’elles comportant des caractéristiques qui leur sont propres. Pour le conseil d'administration, il est essentiel…...
Dans de nombreuses copropriétés, la gestion des espaces communs représente un défi quotidien. Parmi ces défis, le stationnement des véhicules est un problème épineux, comme partout ailleurs. On manque fréquemment de places pour toutes les voitures, sans parler de celles qui occupent illégalement les espaces réservés aux visiteurs ou qui restent stationnées pendant des mois sans bouger, et dont personne ne connaît les propriétaires. Ce problème nécessite souvent l'intervention du gestionnaire ou du conseil d'administration pour…...
La gestion du personnel de la copropriété engage plusieurs responsabilités; si l'employeur est le syndicat de copropriétaires, c'est le conseil d’administration et parfois même le gestionnaire en sa qualité de mandataire du syndicat qui a compétence pour donner des consignes aux employés de la copropriété. Qu’il s’agisse du concierge, du gardien ou du jardinier, les implications sont financières et touchent l’encadrement des employés; cette gestion doit tenir compte des éléments suivants: le recrutement, la rémunération, l’évaluation du rendement des employés, la formation…...
La gestion optimale d'une copropriété s'ancre dans la tenue méticuleuse d'un registre et ce, conformément à l'article 342 du Code civil du Québec; ce registre, en partie accessible aux copropriétaires, renferme des informations capitales pour le bon fonctionnement de la copropriété incluant les coordonnées des copropriétaires ainsi que des documents financiers et administratifs. La tenue d'un registre constitue une démarche fondamentale pour garantir la transparence et l'ordre au sein de la copropriété; le Code civil du Québec et la déclaration de copropriété imposent au syndicat…...
La présence d'une piscine dans une copropriété divise constitue un attrait majeur pour les occupants de l'immeuble, transformant les parties communes en un havre de détente et de confort. Cet équipement permet aux résidents de profiter des plaisirs de la baignade sans avoir à quitter leur domicile. Une gestion efficace et une utilisation appropriée de cet espace commun sont essentielles pour optimiser le bien-être des occupants de l'immeuble. De plus, la piscine contribue à renforcer la…...
Les troubles parasitaires en copropriété sont bel et bien présents; ils prennent la forme d’infestations d’insectes divers dont les coquerelles, les fourmis charpentières, les poissons d'argent (thermobies) ainsi que les punaises de lit et ce, sans oublier les rats et les souris dont la présence a un effet répugnant et possiblement néfaste pour la santé humaine. Ces insectes et animaux s’immiscent dans un appartement ou même dans une copropriété toute entière et peuvent faire vivre un cauchemar aux occupants. La plupart du temps, il appartient au syndicat de copropriétaires au regard…...
Responsable d'assurer une bonne gestion, le gestionnaire joue un rôle clé dans une copropriété; sa fonction relève généralement de l’autorité du conseil d’administration. Tout comme les administrateurs, la fonction du gestionnaire s’inscrit dans la conservation de l’immeuble dont il a la charge; son objectif est d’alléger la tâche des administrateurs et non de s’y substituer et ce, afin de leur permettre d’exercer plus adéquatement leurs pouvoirs décisionnels. Véritable homme d'orchestre d’une copropriété, le gestionnaire doit déployer son expérience et ses connaissances…...
Les déménagements et emménagements impliquent le fait de passer généralement par les parties communes de l’immeuble pour transporter meubles, cartons et autres effets personnels. Ces opérations peuvent se transformer en véritables fouillis ou cauchemars si, dans une copropriété, l'encadrement pour les gérer n'a pas été clairement établi. Si certaines dispositions de la déclaration de copropriété sont universelles sur cette question, rien n'empêche un syndicat de copropriétaires d'en bonifier le contenu afin de les adapter à sa propre réalité....
La distinction entre le gérant et le gestionnaire en copropriété est essentielle; le premier a des pouvoirs décisionnels tandis que le second exécute les décisions du conseil d’administration en tant que conseiller. Le gérant, qui peut être un copropriétaire ou un tiers, exerce de façon autonome des fonctions telles que la perception en son nom des charges communes (frais de condo) et la représentation en justice. Le gestionnaire, en revanche, exerce sa mission dans la gestion quotidienne…...
Une copropriété est exposée à divers types de risques dont les incendies, les dégâts d’eau, les vols et les actes de vandalisme; parmi ces risques, il en existe un qui est souvent méconnu soit la fraude. Les personnes pouvant commettre des actes frauduleux sont parfois des personnes insoupçonnées ou insoupçonnables; il en est ainsi de l’administrateur, du copropriétaire, du gestionnaire de la copropriété, des fournisseurs de services et des tiers. Face à ces risques, il est donc essentiel de mettre en…...
