Gestion

Fiches pratiques

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Ascenseurs en copropriété

Bon nombre de copropriétés comportent des ascenseurs, car elles sont érigées en verticalité; les occupants qui y habitent et plus particulièrement les personnes âgées ou ceux dont la mobilité est réduite s’attendent à ce qu’ils soient fonctionnels en toutes circonstances. Les syndicats de copropriétaires concernés sont ainsi tenus de garantir la mise aux normes des ascenseurs. Les ascenseurs doivent être maintenus en bon état de fonctionnement, les travaux de sécurité doivent être effectués et il faut réaliser le contrôle technique…...

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Bornes de recharge

Les véhicules électriques (VÉ) sont de plus en plus considérés comme un des moyens de transport pour réduire l’impact de la circulation automobile sur le climat. Avec l’effort à fournir pour réduire les émissions québécoises de gaz à effet de serre et pour contenir l’augmentation des températures d’ici la fin du siècle, la vente de VÉ est devenue un incontournable. Au Québec, en 2030, le nombre de VÉ devrait passer à 1,5 million, soit 30% du parc automobile…...

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Budget annuel prévisionnel

La production d’un budget annuel prévisionnel est incontournable en copropriété; sa préparation, son examen préliminaire et son adoption assureront le bon fonctionnement du syndicat de copropriétaires. Il revient au conseil d’administration de définir les termes du budget annuel prévisionnel en fonction des coûts qu’il faudra débourser pour qu’un syndicat puisse faire face à ses obligations; ce budget permet aussi d’établir le montant des contributions de chacun des copropriétaires aux dépenses de la copropriété. Le tout sera préparé par le…...

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Caméras de surveillance en copropriété

La volonté de préserver la sécurité des personnes et des biens peut conduire tant les syndicats que les copropriétaires à envisager l’installation de caméras de surveillance dans l’immeuble. Pour plusieurs, lorsqu’une copropriété fait face à des actes de vandalisme répétés ou subit des cambriolages, la vidéosurveillance est souvent perçue comme une solution efficace, d'autant plus que la diminution des coûts et les avancées technologiques en facilitent l'accès. Toutefois, la légalité de l'installation de caméras en copropriété soulève…...

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Charges communes: répartition et perception

La copropriété donne lieu à des dépenses relatives à l’entretien des parties communes et l’administration courante du syndicat. Les coûts d'administration, d'entretien, de remplacement, d'amélioration ou de transformation des parties communes constituent des charges qui sont réparties entre les copropriétaires d'un immeuble. On distingue les charges communes générales des charges communes particulières dont la répartition ne suit pas les mêmes règles; dans le premier cas, c’est la valeur relative de chaque fraction qui sert à établir la contribution des…...

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Chauffe-eau en copropriété

Dans une copropriété divise, la plupart des chauffe-eaux à accumulation (électriques ou au gaz) jouent un rôle essentiel dans le confort quotidien des résidents; typiquement installés à l'intérieur des appartements, ces équipements sont considérés comme faisant partie des parties privatives relevant ainsi de la responsabilité individuelle de chaque copropriétaire et donc, il est impératif pour ceux-ci de s'assurer du bon fonctionnement de leurs chauffe-eaux en portant une attention particulière à tout signe de vieillissement ou de défaillance.  ...

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Choisir le bon gestionnaire

Requérir les services d’un bon gestionnaire de copropriété nécessite un processus de rigueur et de réflexion; il revient au conseil d'administration de décider s’il préfère une petite ou une grande société de gestion de copropriété, ce choix devant prendre en compte non seulement les spécificités de l'immeuble, mais aussi l'importance de choisir un gestionnaire qui se distingue par son honnêteté, ses compétences et sa disponibilité ainsi que par un engagement indéfectible envers la copropriété.      ...

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Concierge résident

Parmi les employés d’un immeuble en copropriété, on retrouve le concierge; ce dernier a pour principale mission d’exécuter divers travaux d’entretien ménager dans les parties communes du bâtiment ainsi que de s’occuper aussi bien de l’intérieur que de l’extérieur, de l’entrée, des couloirs (corridors), des escaliers et parfois du jardin. Le concierge assure également une surveillance générale de l’immeuble et doit signaler les désordres au besoin; comme toute relation contractuelle, la relation entre le syndicat de copropriétaires et le concierge doit être bien définie…...

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Dégâts d'eau

La notion de dégât d’eau désigne les dommages causés aux biens par l'action de l'eau; cela peut être une canalisation qui éclate à cause du gel, le tuyau d’évacuation de la machine à laver qui rompt ou encore la baignoire qui déborde. Les dégâts d’eau constituent sans doute le problème le plus récurrent dans les immeubles en copropriété; en effet, au cours des dix dernières années, la proportion de ce type de sinistre a plus que doublé. Par ailleurs, les…...

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Embauche de personnel en copropriété

Les personnes embauchées par un syndicat de copropriétaires ont des droits; mieux vaut le savoir afin d’en comprendre les implications. La gestion du personnel au sein d’une copropriété revient au conseil d'administration et ce, que ce soit le concierge, le gardien de sécurité ou tout autre employé de l'immeuble; il se charge de l’embauche et du licenciement, mais aussi de la formation et il doit s’assurer que le travail réalisé par les employés correspond bien à la situation du bâtiment en sachant que les…...

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