Au fil des dernières années, l’environnement législatif encadrant la copropriété s’est considérablement renforcé, imposant aux syndicats de copropriétaires une plus grande rigueur dans la gestion de leurs immeubles. Des lois comme la Loi 16 et la Loi 141 ont transformé les pratiques en instaurant des exigences accrues en matière d’entretien, de planification financière et de gouvernance. Cette évolution impose une structuration plus professionnelle de la gestion des copropriétés et redéfinit le rôle des administrateurs bénévoles ainsi que celui des gestionnaires.
Une professionnalisation accrue de la gestion immobilière
Les nouvelles réglementations visent à garantir une gestion plus rigoureuse et transparente des copropriétés, obligeant les syndicats à se structurer et à adopter des pratiques plus professionnelles. Parmi les changements majeurs, la Loi 16 imposera avec l’entrée en vigueur incessante de son règlement la mise en place d’un carnet d’entretien obligatoire, une planification rigoureuse des travaux majeurs ainsi qu’un suivi accru des obligations légales.
Ces nouvelles exigences nécessitent un niveau d’expertise et une charge de travail accrue, ce qui complexifie le rôle des administrateurs bénévoles. Il devient donc impératif pour les syndicats de s’entourer d’experts en gestion immobilière capables de les accompagner dans l’application de ces nouvelles normes et dans l’élaboration de stratégies de gestion à long terme.
Une exigence accrue en matière de formation des administrateurs
La multiplication des responsabilités légales et administratives impose aux administrateurs de développer une compréhension approfondie des obligations qui leur incombent. Il ne s’agit plus seulement d’approuver des budgets ou de superviser l’entretien des parties communes. Face à ces exigences croissantes, la formation devient un enjeu central. Des organisations comme le RGCQ jouent un rôle clé en offrant des formations spécialisées aux administrateurs de syndicats, leur permettant d’acquérir les connaissances essentielles à une gouvernance efficace. Toutefois, ces formations, bien que précieuses, ne remplacent pas l’accompagnement d’un gestionnaire qualifié, capable de prendre en charge les aspects techniques et financiers du syndicat.
L’intégration des technologies et outils de conformité
Avec l’accroissement des obligations légales et administratives, la numérisation de la gestion des copropriétés est devenue une nécessité. Les syndicats doivent désormais s’appuyer sur des outils technologiques performants pour assurer une gestion efficace et conforme aux nouvelles exigences.
Par exemple, des solutions comme le logiciel HOODI permettent aux syndicats de :
Par ailleurs, chez Lafrance et Mathieu, nous avons développé et/ou instauré des outils technologiques innovants afin d’accompagner nos clients dans cette transition numérique :
Une transition incontournable vers une gestion plus professionnelle et transparente
L’évolution des réglementations ne fait qu’accentuer la nécessité d’une gestion plus structurée et professionnelle des copropriétés. Les administrateurs bénévoles doivent désormais composer avec des obligations de plus en plus complexes, rendant indispensable l’accompagnement par un gestionnaire expérimenté.
Chez Lafrance et Mathieu, nous avons su nous adapter à ces nouvelles réalités en développant une approche multidisciplinaire et proactive. Grâce à une équipe spécialisée et à des outils technologiques à la fine pointe, nous accompagnons les syndicats de copropriétaires dans l’application des nouvelles normes, tout en optimisant leur gestion et en assurant la pérennité de leur immeuble.
Loin d’être une contrainte, ces évolutions législatives représentent une opportunité pour les syndicats de renforcer la gouvernance de leur immeuble et d’assurer une meilleure planification financière et opérationnelle à long terme.
Guillaume Leblond, Vice-Président Finance et Administration
Lafrance et Mathieu
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