Les syndicats de copropriété doivent aujourd’hui faire face à plusieurs défis majeurs qui impactent la gestion et la pérennité des immeubles. Une planification rigoureuse et un accompagnement professionnel sont devenus essentiels pour surmonter ces enjeux.
Vieillissement des immeubles et gestion des travaux majeurs
De nombreux bâtiments vieillissent et nécessitent des rénovations importantes pour assurer leur sécurité et leur durabilité. La détérioration des infrastructures (toiture, fenestration, façades, stationnements souterrains, etc.) entraîne des coûts de réparation élevés, souvent imprévus lorsqu’aucune planification rigoureuse n’a été mise en place. Sans une gestion proactive et un suivi structuré du carnet d’entretien, ces travaux peuvent devenir de véritables crises financières pour les syndicats.
Sous-cotisation des fonds de prévoyance et manque de planification financière
L’un des problèmes les plus préoccupants en copropriété est la sous-cotisation des fonds de prévoyance. Pendant des années, plusieurs syndicats ont maintenu des contributions trop faibles pour limiter les charges communes, créant ainsi un déséquilibre financier majeur. Avec l’entrée en vigueur des nouvelles réglementations, comme la Loi 16, les syndicats devront dorénavant prévoir et financer adéquatement l’entretien de leur immeuble.
Sans une gestion financière rigoureuse, plusieurs copropriétés se retrouvent forcées d’imposer des contributions spéciales aux copropriétaires pour couvrir des travaux prévisibles. Un accompagnement structuré par des experts en gestion financière permet d’éviter ces situations et d’optimiser les rendements des placements pour assurer une stabilité financière à long terme.
Complexification des obligations des administrateurs bénévoles
Les administrateurs de syndicats de copropriété sont, dans la majorité des cas, des bénévoles. Toutefois, les exigences légales et administratives qui leur incombent sont de plus en plus lourdes. La mise en place du carnet d’entretien obligatoire, les inspections légales, la gestion des assurances et des sinistres, la conformité aux lois fiscales et aux obligations contractuelles sont autant de responsabilités qui nécessitent des connaissances approfondies.
La Loi 16 et la Loi 141 ont renforcé et/ou renforceront ces exigences, transformant le rôle d’administrateur en une véritable fonction de gestionnaire, souvent sans formation ni expertise adéquate. Sans un accompagnement professionnel, plusieurs administrateurs peuvent se sentir dépassés, ce qui peut entraîner des erreurs de gestion et des prises de décisions mal informées.
Gestion des sinistres et des contrats d’entretien
Les dégâts d’eau et autres sinistres en copropriété sont de plus en plus fréquents et nécessitent une gestion rapide et efficace. Coordonner les interventions des entrepreneurs, collaborer avec les assurances, négocier les indemnisations et s’assurer que les travaux sont réalisés correctement sont des tâches complexes qui requièrent une expertise technique et juridique.
Un bon gestionnaire de copropriété joue un rôle clé en assurant une réponse rapide aux sinistres et en mettant en place des stratégies préventives comme l’installation de systèmes de détection de fuites d’eau ou l’optimisation des contrats d’entretien. De plus, en négociant des ententes de groupe avec les fournisseurs, un gestionnaire expérimenté permet aux syndicats de réduire leurs coûts et d’accéder à des services de meilleure qualité.
Guillaume Leblond, Vice-Président Finance et Administration
Lafrance et Mathieu
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