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22/11/2022
Every January or February, the manager, the accountant or the administrator of the co-ownership syndicate must complete, at the request of the co-owners concerned, the form TPZ-1029.MD.5-V for the tax credit for home support services for seniors. Completing this form requires an analysis of the accounting books to use only eligible expenses. This work can take a lot of time, depending on the volume of transactions of the condominium. It is tempting to charge the…...
22/12/2013
22 décembre 2013 - Un de vos employés s’absente fréquemment du travail, surtout les vendredis et les lundis. Un autre vous présente des billets médicaux vagues, du genre « Arrêt de travail pour 1 semaine » ou « A été vu à la clinique – Revoir dans 3 jours ». Que devriez-vous faire, en tant qu’administrateur de votre syndicat de copropriété, dans de telles circonstances?...
05/03/2021
5 mars 2021 — Dans cette deuxième partie de ma chronique qui traite des gestionnaires de copropriété, je parlerai d’autres facettes propres à leur relation avec un syndicat de copropriétaires. Dans mon texte précédent, j’ai mentionné qu’une firme de gestion passe en moyenne trois ans dans une copropriété. Pourquoi? Bien souvent parce qu’après quelques années, les membres d’un CA quittent et d’autres prennent la relève. Or, les nouveaux arrivants peuvent être enclins à critiquer la…...
30/05/2024
A syndicate of co-ownership becomes an employer when it hires an employee under a work contract, whether verbal or written. A work contract exists when an employee performs work for remuneration under the direction or control of an employer (article 2085 of the Civil code of Quebec). This entails new legal responsibilities and obligations for the syndicate of co-ownership (SOC). Failure to comply with these obligations can result in significant legal and financial consequences. To…...
02/11/2018
2 novembre 2018 - Encore de nouvelles obligations pour les syndicats de copropriétaires, dites-vous? Eh bien, oui!, si vous avez des employés. Mais si ça peut vous rassurer, ces nouvelles obligations s’adressent aussi à tous les employeurs québécois, sans exception…...
14/11/2022
Marseille (Région Provence Côte d’Azur), le 5 novembre 2018 à 9h du matin : L’immeuble en copropriété 65 rue d’Aubagne s’effondre entrainant avec lui la chute de l’immeuble voisin appartement à la Ville. 8 morts sont à déplorer. L’information judiciaire pour « homicides involontaires aggravés et violation d’une obligation de prudence ou de sécurité » a permis de comprendre que l’effondrement a été provoqué par la rupture d’un poteau supportant le plancher du rez-de-chaussée de la copropriété qui…...
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05/01/2017
The statement of earnings is essential for performance assessment and informed decision-making. This statement is expressly required by the article 1087 of the Civil Code of Québec. It states that the income statement, in addition to the balance sheet, the budget and the statement of debts and claims, must accompany the notice of the annual meeting....
19/12/2017
The statement of financial position, also known as the balance sheet, lists the assets, liabilities and net assets of the co-ownership syndicate at a specific time. It is a picture of the financial situation at a given date compared to other statements that usually cover a full fiscal year. The statement of financial position shows assets on one hand and liabilities and net assets on the other. Assets are always equal to liabilities plus net…...
21/02/2022
February 22, 2022 - The archives of a co-ownership are a set of documents kept being able to manage the building, prove rights or testify to certain activities. I am sometimes asked for how long documents filed in the co-ownership register should be kept by the syndicate. This is a fair question, since the legislator has given no explicit directions on this subject in the Civil Code. It could be that its silence means, "You…...
09/08/2022
December 14th 2015 - Besides seeing to the respect of the declaration of co-ownership, you as directors of a condominium must ensure the maintenance and conservation of the building. It is your uppermost duty and the majority of your tasks ensue from this fundamental obligation....
