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All the chronicles

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25/03/2024

What role does the syndicate of co-owners play in a real estate transaction?

For real estate transactions involving a divided co-ownership, one might assume that the parties only include the seller, the buyer, their respective real estate brokers and the notary who will finalize the transaction at the end of the process. However, the syndicate of co-owners also plays a key role in the transaction. By fulfilling their obligations, the board will allow the promisor to obtain all relevant information to make their decision, and the parties to the transaction can ensure that the promisor is able to give enlightened consent....

Achat
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18/03/2023

What are the agenda items that require a vote by the co-owners?

The agenda lists the questions to be voted on and the information and consultation items that will be addressed at the meeting of co-owners. The decision-making power of the meeting of co-owners is defined by the Civil Code of Québec and the declaration of co-ownership (Constitutive Act of Co-ownership). The chairman of the meeting of co-owners ensures that it runs smoothly and submits to the co-owners the proposals on which a vote must be taken. It must thus determine with respect to each item on the agenda who has the authority to decide. Its powers are set out in the building regulations....

Vos droits
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09/08/2022

The co-ownership’s registers

January 27th, 2016.  Among the various obligations imposed upon each and every Syndicate of co-ownership, there is a particular one worthy of note. It is the obligation to keep the list of the Syndicate’s co-owners and the books and registers necessary for the proper functioning of the Syndicate. This is easily understandable, since the Syndicate, as a moral person distinct from its members, has its own “corporate life” which must be properly documented. The Code also tells us that these documents are the Syndicate’s property and that the co-owners have access to them (Article 342 of the Quebec Civil Code)....

Gestion
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27/01/2016

Registres de copropriété - 1ère partie

 27 janvier 2016 - Parmi les obligations imposées à tout syndicat de copropriété, on retrouve celles concernant la conservation et la tenue à jour des registres du syndicat, ainsi que leur accès qu’il faut assurer aux copropriétaires. En effet, le Code Civil du Québec  prévoit spécifiquement que le conseil d’administration de toute personne morale – dont un syndicat de copropriété – tient la liste de ses membres, ainsi que les livres et registres nécessaires à son bon fonctionnement. Il est précisé que ces documents sont la propriété de la personne morale et que ses membres, i.e. les copropriétaires, y ont accès (article 342 C.c.Q.)....

Gestion
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05/01/2025

Register of co-owners, tenants, and occupants: a cornerstone for co-ownership

The co-ownership register is not merely an administrative tool; it is the heartbeat of property management. Beyond recording the names and addresses of co-owners, it must also include detailed information about tenants and other occupants. This data is essential for efficiently managing interactions with all residents and ensuring effective communication, especially during emergencies or significant events like repairs or inspections. It becomes a comprehensive coordination and prevention tool, indispensable to the smooth functioning of the co-ownership....

Gestion
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11/12/2022

Réflexion sur les causes de la pénurie de syndic en Belgique

Depuis plusieurs années, il a été constaté que le métier de « syndic de copropriété », dénommé au QUÉBEC « gestionnaire de copropriété » n’attirait pas de nouvelles vocations principalement parmi les jeunes. Les jeunes ou les moins jeunes qui choisissent ce secteur d’activités sont bien rares à se destiner au métier d'agent immobilier-syndic. Malgré les efforts des écoles en charge de la formation de base et des fédérations activent dans le secteur, le nombre de syndic inscrit sur le tableau de ’Institut Professionnel des agents Immobiliers (I.P.I.) est en constante diminution. ...

Gestion

09/04/2017

Réécrire sa déclaration de copropriété

10 avril 2017 - L’entrée en vigueur du nouveau Code civil du Québec en 1994 a divisé le contenu de la déclaration de copropriété en trois sections. Effectivement, on retrouve l’acte constitutif en première partie, le règlement en deuxième partie et l’état descriptif en troisième partie....

Gestion

01/10/2023

Réclamation en copropriété : l’élément dénoncé par le bon intervenant

Quand une problématique survient dans votre habitation neuve, la première chose à faire est d’en informer votre entrepreneur afin que celui-ci intervienne. Toutefois, s’il n’effectue pas les travaux correctifs ou que ceux-ci ne sont pas à votre satisfaction, c’est à ce moment que vous pourrez ouvrir un dossier de réclamation chez GCR. Après analyse du dossier, une décision sera rendue en conciliation. Pour ce faire, GCR se base sur ce qui est prévu dans le Règlement du plan de garantie des bâtiments résidentiels neufs pour reconnaître ou non un élément soulevé par un consommateur....

Achat

28/11/2010

Quantité d’air à évacuer du bâtiment

29 novembre 2010- Dans une chronique antérieure, nous avons parlé de l’équilibre requis entre l’alimentation d’air et l’évacuation d’air, afin de ne pas créer une pression positive dans les logements et engendrer de la condensation dans les murs en hiver ni une pression négative qui accentue l’infiltration aux portes et fenêtres. Mais comment calcule-t-on la quantité d’air à équilibrer ?...

Travaux

24/01/2025

A look at co-ownership management

The market value of a co-ownership is closely linked to the management of the building. In fact, sound management of the building allows you to maintain or even increase the market value of your unit. At present, the media has not yet reported any major scandals concerning technical bankruptcies of co-ownership syndicates caused by unforeseen repairs or by losses that occurred when the insurance value of the building had not been correctly established. However, it is only a matter of time before this problem becomes widespread, because it involves significant managerial and asset risks....

Gestion