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All the chronicles

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09/08/2022

Awarding a construction contract : be careful!

May 3, 2022- The duty of maintenance and conservation of the building that falls to the administrators of a co-ownership involves one day doing business with construction contractors. Whether it is to replace the roof, renovate the entrance hall or repair brick siding and masonry, it is important to be vigilant when awarding such contracts, given their often very high costs. As agents of the syndicate, directors must act with caution, in order to protect the interests of the community of co-owners. This translates into various rules that should be followed, especially when the work is important:  ...

Travaux

08/05/2024

Latent Defects in Co-ownerships: Can They Be Avoided?

Buying a co-ownership property is a big deal! It’s exciting to move into a new home and start making the place your own for your happily ever after. Unfortunately, this purchase can quickly turn into a nightmare if you discover a latent defect in the building after moving in. That’s why it’s important to take certain precautions before buying your co-ownership property. ...

Achat

15/06/2022

Lieux et heures de constatation

15 juin 2022- Le constat d'huissier se révèle être un outil inestimable, garantissant une impartialité et une précision inégalées dans la documentation des faits. Cette démarche méticuleuse et rigoureusement définie assure non seulement la légitimité et la fiabilité des constatations réalisées par les huissiers mais contribue également à la protection des droits et à l'administration équitable de la justice. Dans le cadre d'un constat d'huissier de justice, quelles règles s'appliquent pour les lieux et heures de constatation?...

Vos droits

29/10/2010

Membranes surmontant les garages

29 octobre 2010- Les dalles de béton surmontant les garages sont souvent recouvertes de terrasses, de voies piétonnières et de voies de circulation pour automobiles, ou encore de parcs dotés d’aménagement paysager. Le principal défi, à propos des dalles de béton séparant le garage du terrain, concerne le maintien du complexe d’étanchéité abritant le garage....

Travaux

05/06/2024

New tax obligations for Syndicates of co-ownership

Even if it is tax-exempt, every syndicate of co-owners must submit an income tax return each year, both at the provincial and federal levels. This return must be filed within six months following the end of the fiscal year. A syndicate of co-owners must therefore complete the Non-Profit Organization Information Return using CO-17.SP form (at the provincial level) and the Corporate Income Tax Return using form T2 (at the federal level). It is important to note that failure to submit these returns within the prescribed deadlines can result in penalties....

Gestion

05/08/2015

Normes relatives aux volets coupe-fumée

5 août 2015 - Dans une chronique antérieure (25 octobre 2010) intitulée « Volets coupe-fumée », nous avons parlé de l’interprétation obligatoire de la Régie du Bâtiment du Québec (RBQ) des codes applicables et normes en date du Code National du Bâtiment 1995, avec modifications pour le Québec (CNB-95)....

Travaux

31/05/2010

Odeurs désagréables

31 mai 2010- Un des inconvénients de vivre en condo est la trop fréquente propagation d’odeurs dans les corridors et pire encore dans les logements. Ces odeurs se propagent avec une circulation d’air dans le bâtiment par des ouvertures (même très petites) dont les principales sont :...

Travaux

02/08/2022

Parlons de harcèlement psychologique (1/2)

2 août 2022 - Acteurs importants dans plusieurs copropriétés, les employés d’un syndicat de copropriétaires en assurent le bon fonctionnement en exécutant divers services attendus par les résidents. Le syndicat est ainsi « l’employeur », il est donc responsable de la sécurité et de la santé du salarié. Or, la Loi sur les normes du travail prévoit que tout employé a droit à un environnement de travail exempt de toute forme de harcèlement. Aussi, par exemple, en cas de litige du fait d’un copropriétaire qui exercerait une pression régulière sur le concierge ou le portier, le syndicat doit prendre les mesures qui s’imposent. Si l'employé porte plainte pour harcèlement, la responsabilité de la copropriété pourrait être engagée du fait des agissements d’un de ses membres....

Gestion
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21/10/2023

Proxies (Power of attorney) in co-ownership meeting

October 21, 2023 Any co-owner may delegate his right to vote to an mandatary. Thus, with the notice calling the meeting containing agenda, financial statements and budget, there is usually a blank proxy form. However, since there is no requirement for the board to include one, it may be necessary for a co-owner to prepare one himself. A formidable tool at assemblies and an object of covetousness for many when a decisive vote is planned in the co-ownership. However, proxies and their validity are often the subject of unfortunate questions and attempts to counter them. What about it?...

Syndicat

09/05/2021

Updating declaration of co-ownership : is it realy necessary?

Each syndicate of co-owners has a declaration of co-ownership, which, in principle, should be a veritable bedside book for both the co-owners and the members of the board of directors. However, the declaration of co-ownership is a document that may seem inaccessible at first glance for the latter. This problem can sometimes be increased, when it was more or less well written, more or less long ago. This is not to mention the confusing clauses, which create difficulties of interpretation and even clauses contrary to the legislation that evolved after its publication....

Syndicat