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Toutes les chroniques

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03/05/2022

Octroi d’un contrat de construction: soyez vigilants!

3 mai 2022 - Le devoir d'entretien et de conservation de l'immeuble qui incombe aux administrateurs d'une copropriété implique un jour de faire affaires avec des entrepreneurs en construction. Que ce soit pour remplacer la toiture, rénover le hall d'entrée ou réparer les parements de briques et la maçonnerie, il importe d'être vigilant lors de l'octroi de tels contrats, compte tenu de leurs coûts souvent très élevés. En tant que mandataires du syndicat, les administrateurs doivent agir avec prudence, afin de protéger les intérêts de la collectivité des copropriétaires. Cela se traduit par diverses règles qui devraient être suivies, particulièrement lorsque les travaux sont importants :...

Travaux
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18/04/2022

Prévention et entretien de l'enveloppe du bâtiment

Le 18 avril 2022 – Depuis leur essor dans les années 1980, les habitations en copropriété ont connu une popularité croissante. Toutefois, avec un cycle de vie utile d'environ vingt ans pour plusieurs de leurs composantes, une détérioration notable de l'enveloppe du bâtiment a été observée depuis plus d’une décennie. Cette dégradation est souvent attribuable à un manque de rigueur dans les programmes d'entretien, entraînant une usure prématurée des éléments structuraux sans que les administrateurs et les gestionnaires n'aient pu anticiper et préparer les interventions nécessaires....

Travaux
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17/04/2022

Le métier de gestionnaire (syndic de copropriété) en Belgique

  Voilà bientôt 30 années que le métier de syndic de copropriété ( dénommé chez vous  : gestionnaire de copropriétés) dispose en Belgique d’une reconnaissance légale. Intégré dans les activités d’un agent immobilier, le syndic doit être inscrit auprès de l’Institut Professionnel des agents Immobiliers (I.P.I), organisme public et véritable « gendarme de la profession ». Les chroniques, présentées sous forme de questions-réponses, aborderont cette particularité belge, très peu présente en Europe et de par le monde.  ...

Gestion

10/04/2022

Grand ménage de printemps !

10 avril 2022- Enfin le beau temps! La frénésie du grand ménage et l’appel de la beauté florale nous saisissent tous dès que Mère Nature nous fait grâce de sa clémence après un long hiver. Cette période de renouveau est particulièrement significative dans le volet copropriété, où l'entretien et l'aménagement des parties communes revêtent une importance capitale. Nous vous ferons part de quelques aspects de l’aménagement qui peuvent avoir une incidence sur les composantes de l’enveloppe de votre bâtiment, en provoquant des dommages collatéraux à court et à moyen termes....

Travaux

10/03/2022

L’inspection préréception : ce que vous devez savoir

10 mars 2022 - L’inspection préréception constitue une étape incontournable au moment d’acquérir une propriété neuve. Réalisée de manière rigoureuse et consciencieuse, il s’agit d’une excellente manière de protéger les acheteurs en cas de pépin. Nous vous présenterons dans cette chronique ce que les acheteurs doivent savoir sur l’inspection préréception de la partie privative et sur l’inspection préréception des parties communes de leur immeuble détenu en copropriété divise. PETIT RAPPEL : Dans le marché de la copropriété neuve, le plan de garantie obligatoire administré par GCR couvre les immeubles détenus en copropriété divise de quatre unités superposées ou moins ainsi que les maisons unifamiliales isolées, jumelées ou en rangées détenues en copropriété divise. Les « tours à condos » ne sont toutefois pas couvertes par le plan de garantie obligatoire....

Achat
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01/03/2022

Copropriété: doit-on vérifier ses états financiers?

En théorie, votre copropriété n’a pas nécessairement besoin d’un comptable professionnel agréé pour présenter son information financière, que ce soit les états financiers, les prévisions financières ou les demandes de financement. Des administrateurs compétents ou un gestionnaire pourraient faire le travail et bien présenter l’information financière exigée. Le besoin pourrait cependant se faire sentir si les copropriétaires ont un doute sur le travail, les compétences ou l’honnêteté des membres du conseil d'administration. Les rapports internes soumis aux copropriétaires peuvent aussi être absents ou déficients....

Gestion

21/02/2022

Délais de conservation des documents du registre

21 février 2022 - Les archives d’une copropriété sont un ensemble de documents conservés pour pouvoir gérer l’immeuble, prouver des droits ou témoigner de certaines activités. On me demande parfois quels sont les délais pendant lesquels les documents contenus aux registres de la copropriété doivent être conservés par le syndicat. La question est légitime, puisque le législateur n’a donné aucune indication explicite à ce sujet dans le Code civil. À moins que ce silence ne signifie plutôt : « Vous devez conserver tout, en permanence! ».  Je penche personnellement de ce côté…...

Gestion
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13/02/2022

Le bon gestionnaire

La recherche d’un bon gestionnaire de copropriétés ressemble à la quête d’un bon vin : faut-il en essayer plusieurs avant de trouver le bon ? Au risque d’avoir des troubles de l’estomac ? Ou plutôt faut-il connaitre préalablement à la recherche du bon nectar les critères de qualité que sont la souplesse, l’intensité, la limpidité. Et bien allons-y ! : Faisons comme les gouteurs et cherchons les meilleures qualités chez les syndics de copropriété français, les gestionnaires de condos québécois et pourquoi pas ailleurs ?  Même jusqu’en Chine car il existe aussi des copropriétés chinoises confrontées au même problème de recherche de qualité du gestionnaire !...

Gestion
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21/12/2021

Petit guide pratique de gestion du personnel

21 décembre 2021 - En tant qu’employeur, un syndicat de copropriétaires dispose d’un droit de gérance à l’égard de ses employés, c'est-à-dire le droit de les diriger. Ce droit de gérance doit toutefois s’exercer dans le respect des règles en matière d’emploi.        ...

Gestion
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17/11/2021

Le concierge de votre copropriété: salarié ou travailleur autonome?

17 novembre 2021 - Lorsqu’il est question d’embaucher de la main-d’œuvre dans une copropriété, nombreux sont les administrateurs à penser qu’il serait plus simple et moins coûteux si on prévoyait par contrat que le concierge, par exemple, sera considéré comme un « travailleur autonome ». En procédant de la sorte, il n’y aurait pas lieu de retenir à la source les déductions pour fins fiscales, ni les contributions à l’assurance-emploi ou au Régime des rentes du Québec (RRQ).    De plus, on croit ainsi éviter la paperasse et les cotisations à la Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST). En bref, ça coûte moins cher et tout le monde est content…...

Gestion